Datenschutzerklärung
Kurzfassung: SmartRail erhebt nur die Daten, die für den Betrieb der Software und die Kontaktaufnahme notwendig sind. Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Es findet keine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken statt.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und in der SmartRail-Software ist:
Markus Berger
SmartRail
Hauptstrasse 37
9030 Abtwil
Schweiz
Telefon: +41 76 267 11 82
E-Mail: info@smart-rail.ch
Website: www.smart-rail.ch
2. Grundsätze der Datenbearbeitung
SmartRail bearbeitet Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Grundsatz der Datensparsamkeit).
3. Datenbearbeitung auf dieser Website
3.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Browser-Typ und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und dienen ausschliesslich der Sicherheit und Fehleranalyse.
3.2 Kontaktformular
Wenn Sie über das Formular auf unserer Website eine Anfrage stellen, werden folgende Daten erhoben:
- Anzahl Anschlussgleise und Dokumentationsstatus (Schritt 1)
- Paket-Interesse und Modul-Präferenzen (Schritt 2)
- Vorname, Nachname, Funktion, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Schritt 3)
- Optionale Nachricht und Angabe zur Herkunft
Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein passendes Angebot zu unterbreiten. Die Daten werden ausschliesslich per E-Mail an info@smart-rail.ch übermittelt und nicht in einer externen Datenbank gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung und zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO resp. DSG).
3.3 Analyse-Tools
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-Tools oder Tracking-Dienste (kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, kein ähnliches Tool). Wir behalten uns vor, in Zukunft datenschutzkonforme Analyse-Tools einzusetzen und werden die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
3.4 Cookies
Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
4. SmartRail-Software (SaaS)
Im Rahmen der Nutzung der SmartRail-Software werden Daten zu Anschlussgleisanlagen, Bauteilen, Mängeln, Inspektionen sowie Benutzerdaten verarbeitet. Details zur Datenbearbeitung innerhalb der Software werden in den Nutzungsbedingungen und einem separaten Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) geregelt, der vor Vertragsabschluss ausgehändigt wird.
Datenspeicherung: Sämtliche Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet.
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:
- Es liegt Ihre ausdrückliche Einwilligung vor.
- Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z.B. Hosting-Dienstleister in der Schweiz).
- Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag.
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung verlangen.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@smart-rail.ch
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).
8. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites (z.B. blog.smart-rail.ch). Für den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind wir nicht verantwortlich.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.
10. Kontakt & Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: info@smart-rail.ch
Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren: www.edoeb.admin.ch